Профессиональная поддержка в управлении персоналом (HR-аутсорсинг)

Мы берем на себя все функции кадровой службы вашей компании. Вы получаете юридически корректный и упорядоченный кадровый учет без найма штатных специалистов, покупки программ и погружения в тонкости трудового законодательства.

Что входит:
1. Прием сотрудников:

• Оформление трудовых договоров, доп. соглашений.
• Подготовка приказов (о приеме, переводе, отпуске и т.д.).
• Ведение и учет трудовых книжек (включая электронные).
• Оформление личных карточек Т-2 и личных дел.
• Консультация по видам договоров (ГПХ, срочный).

2. Текущая поддержка:

• Кадровое делопроизводство: все приказы по личному составу.
• Расчет и оформление отпусков, больничных, командировок.
• Подготовка графиков отпусков.
• Ведение воинского учета.

3. Увольнение сотрудников:

• Юридически корректное оформление всех документов.
• Расчет и подготовка итоговых документов.
• Выдача трудовых книжек и справок.

4. Документооборот и отчетность:

• Разработка локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и др.).
• Подготовка и сдача обязательной отчетности в контролирующие органы (ПФР, ФСС, Росстат, МВД по воинскому учету).
• Создание и поддержание архива кадровых документов в порядке.

5. Консультационная поддержка:

• Оперативные ответы на вопросы по трудовому праву.
• Помощь в решении нестандартных ситуаций (дисциплинарные взыскания, увольнения, конфликты).
• Актуализация документов при изменениях в законодательстве.

«Кадровое делопроизводство под ключ» — это полная передача функций кадровика на аутсорсинг, что дает бизнесу законность, порядок и значительную экономию ресурсов.

Краткое описание:
Мы берем на себя все функции, связанные с расчетом, начислением и оформлением заработной платы сотрудников компании-клиента, а также со сдачей всей необходимой отчетности в государственные органы.

Что входит:
1. Расчет заработной платы:

• Начисление окладов, тарифных ставок, сдельного заработка.
• Учет всех видов доплат и надбавок (премии, ночные, сверхурочные, районный коэффициент и т.д.).
• Расчет отпускных, больничных, декретных и других пособий (в сотрудничестве с ФСС).
• Учет удержаний (НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы и др.).
• Расчет выплат при увольнении.

2. Налоговое администрирование и отчетность:

• Исчисление и удержание НДФЛ.
• Подготовка и сдача в ИФНС:
• Расчетов 6-НДФЛ.
• Справок 2-НДФЛ.
• Расчет страховых взносов (ОПС, ОМС, ОСС) и подготовка отчетности в ФНС (Единый расчет по страховым взносам).
• Взаимодействие с Фондом социального страхования (ФСС) по вопросам пособий (4-ФСС, если требуется).

3. Документооборот и кадровое сопровождение:

• Подготовка расчетных листков для сотрудников.
• Оформление платежных поручений на выплату зарплаты, налогов и взносов.
• Подготовка и выдача справок о доходах сотрудникам.
• Консультационная поддержка по вопросам трудового законодательства в части оплаты труда.

4. Взаимодействие с банками и выплаты:

• Формирование реестров на перечисление зарплаты на карты сотрудников.
• Организация выплат через банк-партнер или банк клиента.

Аутсорсинг расчета и администрирования зарплаты — это профессиональное, безопасное и выгодное решение, которое превращает затратную и рискованную административную функцию в предсказуемую сервисную услугу, освобождая ресурсы компании для стратегических задач.

Мы берем на себя все функции по предотвращению юридических рисков, а не просто "тушение пожаров". Мы работаем на опережение.

Что входит:

1. Правовой мониторинг и консультирование: Устные и письменные консультации по текущим вопросам (трудовое, договорное, корпоративное право, налоги).
2. Документарная поддержка: Разработка, анализ и правовая экспертиза договоров, внутренних положений, писем, претензий.
3. Сопровождение хозяйственной деятельности: Помощь в переговорах, Due Diligence, регистрация изменений, поддержка при проверках госорганов.
4. Досудебное урегулирование споров: Составление претензий, ведение переговоров с контрагентами для решения конфликтов без суда.
5. Судебное представительство (часто как опция): Защита интересов компании в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.

Правовое и консультационное сопровождение — это долгосрочное сотрудничество, в рамках которого юристы становятся частью вашей команды, обеспечивая правовую безопасность компании на всех фронтах.

Мы берем на себя все функции по проектированию, описанию и внедрению четких, стандартизированных и юридически корректных процедур для ключевых процессов управления персоналом. Цель — превратить хаотичные или неформальные HR-действия в эффективную, прозрачную и управляемую систему.

Что входит:

1. Диагностика (Аудит): Анализ существующих процессов, документов, выявление "узких мест", рисков и зон неопределенности.
2. Проектирование: Разработка оптимальной схемы каждого процесса с учетом специфики бизнеса клиента, требований законодательства и лучших практик.
3. Описание и документирование: Создание пакета регламентирующих документов.
4. Согласование и обучение: Обсуждение документов с ключевыми стейкхолдерами (руководство, HR, руководители отделов) и обучение сотрудников работе по новым правилам.
5. Пилотное внедрение и поддержка: Помощь в запуске процессов, сбор обратной связи и корректировка.

Какие процессы чаще всего регламентируют:

• Подбор и найм (от заявки до выхода на работу).
• Адаптация (Onboarding).
• Оценка и аттестация.
• Обучение и развитие.
• Мотивация и материальное стимулирование (регламент премирования).
• Внутренние переводы и ротация.
• Увольнение.

Регламентация HR-процессов — это превращение хаотичных или неформальных HR-действия в эффективную, прозрачную и управляемую систему.

Мы переносим функцию управления эффективностью и мотивацией персонала из разряда спонтанных мероприятий в область регулярного, системного и измеримого процесса, внедряя современные методики, которые превращают цели компании в личные цели сотрудников, обеспечивая их вовлеченность и высокий результат.

Что входит:
Диагностика и аналитика:

• Аудит существующих процессов управления эффективностью (Performance Management).
• Замеры уровня вовлеченности и мотивации (eNPS, опросы, интервью).
• Анализ «разрыва целей» между стратегией компании и пониманием сотрудников.

Проектирование и внедрение системы:

• Целеполагание: Внедрение методологии OKR (Objectives and Key Results) или модернизация KPI. Помощь в каскадировании целей от топ-менеджмента до рядовых сотрудников.
• Циклы обратной связи: Замена ежегодной оценки на циклы регулярных one-to-one встреч, ретроспектив и 360° оценок.
• Инструменты и платформы: Подбор и настройка ПО (например, PerformYard, Leapsome, OKR Platform), которые автоматизируют и упрощают процесс.

Мотивация и развитие:

• Дифференциация подходов: Разработка систем мотивации не только финансовой (бонусы), но и нефинансовой (признание, развитие, автономия) для разных категорий сотрудников.
• Карьерные треки: Создание прозрачных карт развития внутри компании.
• Программы признания: Внедрение регулярных программ благодарности и номинаций (Employee Recognition).

Обучение и поддержка:

• Обучение руководителей навыкам коучинга, проведения эффективной обратной связи и постановки целей.
• Консультационная поддержка HR-отдела в функционировании системы.

Управление эффективностью и мотивацией — это стратегическое партнерство для построения современной, мотивирующей и результативной рабочей среды, где люди достигают бизнес-целей, развивая себя. Это не разовое обучение, а рабочая инфраструктура для долгосрочного роста.